Psychologische Modellen Bevestigen: Bedachtzame Vertraging Verhoogt Productiviteit Boven Haastwerk

De aanhoudende druk van tijdgebrek activeert stressreacties in het menselijk systeem, wat paradoxaal genoeg de productiviteit ondermijnt, ondanks de perceptie dat snelheid noodzakelijk is. Onderzoek bevestigt dat een benadering van 'trage productiviteit' (slow productivity), waarbij de nadruk ligt op kwaliteit boven snelheid, superieure resultaten oplevert in zowel professionele als academische omgevingen. Dit concept, gepopulariseerd door figuren als Cal Newport, professor in de informatica aan Georgetown University, stelt dat het doel is om minder zaken aan te nemen en deze beter uit te voeren, waarbij hectische activiteit als de vijand wordt beschouwd.

Deskundigen pleiten voor een methode van bedachtzame vertraging, die steunt op drie psychologische stappen om de cyclus van urgentie te doorbreken. De eerste stap is 'Opmerken': het bewust worden van interne druk en het creëren van mentale pauzes om het huidige moment volledig te ervaren. Dit sluit aan bij het ontwikkelen van de 'kunst van het opmerken', wat kan helpen bij het vermijden van cognitieve valkuilen zoals de beschikbaarheidsbias, waarbij men te snel vasthoudt aan de eerste aannemelijke oplossing. De tweede psychologische stap is 'Kiezen': het doelbewust monitoren van gedachten en gevoelens om de neiging tot terugval in gehaast gedrag te weerstaan. Dit vereist een bewuste afstemming van acties op de kernwaarden, een proces dat door Steven Hayes van Acceptance and Commitment Therapy (ACT) wordt omschreven als 'toegewijde actie'.

De derde fase is 'Pauzeren en Ontspannen': het implementeren van bewuste onderbrekingen tussen taken om te voorkomen dat stress zich voortplant naar volgende activiteiten. Het nemen van dergelijke bewuste pauzes, zelfs korte, verbetert de cognitieve prestaties en vermindert beslissingsvermoeidheid, wat leidt tot simpelere keuzes. Voor een duurzame zelfverbetering wordt het hanteren van een waardegedreven benadering voor het stellen van doelen aangeraden. Doelen die in lijn zijn met fundamentele waarden, zoals integriteit of gezondheid, fungeren als een intern kompas, wat flexibele maar toch betekenisvolle vooruitgang mogelijk maakt. Waarden worden gezien als de 'hoe' of 'waarom' achter de doelen, in tegenstelling tot de doelen die het 'wat' vertegenwoordigen.

Deze afstemming zorgt ervoor dat inspanningen de moeite waard voelen, zelfs bij langzame vooruitgang, wat de veerkracht tegen obstakels vergroot. De voordelen van deze vertraagde werkwijze reiken verder dan het individu; het heeft ook positieve implicaties voor bedrijven. Een gestroomlijnde, meer intentionele werkwijze geeft werknemers meer ruimte voor sociale interactie, zelfreflectie en een betere werk-privébalans. Bovendien kan het de productiviteit verhogen en bedrijfsresultaten verbeteren door meer tijd te besteden aan wat essentieel is voor klanten en andere belanghebbenden. Het vermijden van de 'ratrace' naar snelle voltooiing, zoals beschreven door Cal Newport, kan zelfs banen beschermen tegen de impact van kunstmatige intelligentie en ontslagen.

Het doorbreken van de stresscyclus door bewust te vertragen, creëert ruimte voor helderder denken en weloverwogen actie, wat neerkomt op het resetten van de interne klok naar een natuurlijker, mensgericht ritme. Deze methode biedt een tegenwicht tegen de 'aandachtsdeficiëntie-trait' die wordt veroorzaakt door de constante stroom van digitale prikkels. Door bewust langzamere activiteiten te omarmen, zoals lezen of tijd doorbrengen in de natuur, wordt het vermogen om diep te focussen opnieuw getraind, wat de cognitieve veerkracht en mentale uithoudingsvermogen bevordert. Het is een bewuste curatie van de rol van technologie, zodat deze dient in plaats van overweldigt.