消費者向けGmailユーザー、恒久的なアドレスポリシーを終了しユーザー名変更が可能に

Googleは、サービス開始以来初めて、消費者向けGmailユーザーが恒久的な@gmail.comのユーザー名を変更できるという、重要なポリシー更新を導入します。これは、組織のIT部門が管理するGoogle Workspaceアカウントには適用されていなかった、当初からユーザーを元のメールハンドルに固定していたこれまでの仕組みからの大きな転換点となります。

この機能の展開は、世界各地で段階的に進められており、初期のサポートドキュメントがヒンディー語で登場していることから、2025年後半をめどに、インドやヒンディー語圏の地域が最初にアクセスできるようになる可能性が示唆されています。対象となるユーザーは、Googleアカウント設定内の「個人情報」セクション、さらに「メール」へと進み、「Googleアカウントのメールアドレスを変更」と表示される機能を見つけることで、この設定変更が可能になります。

この手続きにより、ユーザーは他のGoogleアカウントにまだ割り当てられていない新しい@gmail.comアドレスを選択できます。重要な点として、このシステムは継続性を保証します。元の@gmail.comアドレスは自動的に恒久的なエイリアスへと変換され、削除されたり一般に再利用可能になったりすることはありません。このアドレスの保持は極めて重要です。なぜなら、多くのユーザーが主要なメールアドレスを多数の外部サービスに紐づけており、完全な切り替えは事務的に困難を伴うためです。

変更手続き中も、関連するすべてのデジタル資産は単一のGoogleアカウントに安全に紐づいたままとなり、データの一貫性が保たれます。これには、メール、Googleフォトのライブラリ、ドライブファイル、YouTubeデータなどが含まれ、主要なアドレスが変更されてもこれらすべてに影響はありません。ユーザーは、旧アドレスまたは新アドレスのいずれかを使用してすべてのGoogleサービスにサインインでき、どちらのアドレス宛ての通信も同じ受信トレイに集約されます。

悪用を防ぎ、アイデンティティの安定性を確保するため、Googleは厳格な制限を設けています。ユーザーがユーザー名を変更した場合、新しいアドレスを変更または削除できなくなる12か月の待機期間が義務付けられます。この1年間の猶予期間中は、元のメールアドレスを引き続き使用できるため、必要に応じて元に戻すことも可能です。さらに、システムは生涯利用回数に上限を設けており、報告によれば、各Googleアカウントはアカウントの存続期間中に最大3回の変更、すなわち合計4つの異なる@gmail.comアドレスを持つことができるとしています。このような慎重なアプローチは、ユーザーのデジタルアイデンティティに対する制御権を高めつつも、Googleがシステムの安定性とセキュリティを最優先していることを明確に示しています。