Google Laat Consumenten Hun Gmail-Gebruikersnaam Wijzigen, Einde aan Permanente Adresbeleid

Google introduceert een baanbrekende beleidswijziging die consumentengebruikers van Gmail voor het eerst sinds de lancering van de dienst de mogelijkheid geeft hun vaste @gmail.com-gebruikersnaam aan te passen. Dit is een duidelijke afwijking van de eerdere, strikte aanpak waarbij gebruikers vastzaten aan hun oorspronkelijke e-mailadres. Dit restrictieve beleid gold overigens niet voor Google Workspace-accounts die onder het beheer van de IT-afdelingen van organisaties vallen.

De uitrol van deze nieuwe functionaliteit vindt gefaseerd plaats over verschillende wereldwijde regio's. De eerste ondersteunende documentatie die verscheen, was in het Hindi, wat suggereert dat India of Hindi-sprekende gebieden mogelijk tot de eersten behoren die deze optie ontvangen, vermoedelijk tegen het einde van 2025. Gebruikers die in aanmerking komen, kunnen de nieuwe instelling vinden via hun Google Accountbeheer, specifiek onder 'Persoonlijke informatie' en vervolgens 'E-mail'. Daar zal de optie met de benaming 'E-mailadres voor uw Google Account wijzigen' zichtbaar zijn.

Dit proces stelt gebruikers in staat een nieuwe @gmail.com-adres te kiezen, op voorwaarde dat dit adres nog niet aan een ander Google Account is gekoppeld. Een cruciaal aspect van deze wijziging is het behoud van continuïteit: het oorspronkelijke @gmail.com-adres wordt automatisch omgezet in een permanent alias. Het wordt dus niet verwijderd en ook niet vrijgegeven voor het publiek. Dit behoud is van groot belang, aangezien veel mensen hun primaire e-mailadres hebben verbonden aan talloze externe diensten, wat een volledige migratie logistiek zeer ingewikkeld zou maken.

Alle bijbehorende digitale bezittingen blijven veilig gekoppeld aan dat ene Google Account, waardoor de gegevensintegriteit tijdens de overgang gewaarborgd blijft. Dit omvat e-mails, de bibliotheken in Google Foto's, bestanden in Drive en YouTube-gegevens; al deze elementen blijven onaangetast door de wijziging van het primaire adres. Gebruikers kunnen met zowel het oude als het nieuwe adres inloggen op alle Google-diensten, waarbij alle inkomende correspondentie naar beide identificatoren probleemloos in dezelfde inbox terechtkomt.

Om misbruik te voorkomen en de stabiliteit van de identiteit te waarborgen, heeft Google strikte beperkingen ingesteld. Gebruikers die hun gebruikersnaam wijzigen, krijgen te maken met een verplichte afkoelingsperiode van 12 maanden. Gedurende deze periode mag het nieuwe adres niet worden gewijzigd of verwijderd. Het oorspronkelijke adres blijft gedurende dit jaar bruikbaar, wat een eventuele terugkeer mogelijk maakt. Bovendien hanteert het systeem een levenslange limiet; naar verluidt mag elk Google Account maximaal drie wijzigingen doorvoeren, wat resulteert in een totaal van vier verschillende @gmail.com-adressen gedurende de levensduur van het account. Deze voorzichtige benadering benadrukt Googles prioriteit voor systeembetrouwbaarheid en veiligheid, terwijl het tegelijkertijd de controle van de gebruiker over hun digitale identiteit vergroot.