Польща продовжує впроваджувати свою обов'язкову систему електронного виставлення рахунків KSeF, незважаючи на заклики до затримок. Міністерство фінансів підтвердило, що впровадження відбудеться за графіком. Підприємства повинні підготуватися до Національної системи електронного виставлення рахунків (KSeF) відповідно до встановлених термінів.
Найбільші компанії з доходами, що перевищують 200 мільйонів злотих, першими впровадять систему 1 лютого 2026 року. Усі інші підприємства, включно з тими, що не зареєстровані як платники ПДВ, приєднаються через два місяці. Дрібні платники податків з рахунками-фактурами з низькою вартістю будуть включені з початку 2027 року.
Логічна структура KSeF 2.0 та API будуть опубліковані в червні. Відкриті API-тести заплановано розпочати у вересні, а фірми та бухгалтерські офіси отримають доступ у листопаді. Це залишає підприємствам обмежений час для тестування та впровадження до обов'язкових дат.
Хоча Міністерство фінансів не каратиме компанії за помилки під час початкового етапу впровадження у 2026 році, штрафи будуть застосовуватися з 1 січня 2027 року. Штрафи будуть націлені на підприємства, які виставляють рахунки-фактури в програмах, що не відповідають вимогам, рахунки-фактури, які не відповідають схемі KSeF, або рахунки-фактури, подані до системи із запізненням. Можливість додавати вкладення до рахунків-фактур є ключовою функцією.
Експерти закликають підприємства почати підготовку вже зараз. Це включає перевірку сумісності їхніх систем виставлення рахунків-фактур та організацію завдань для працівників. Бухгалтерські офіси повинні вирішити, чи будуть вони отримувати рахунки-фактури з KSeF від імені своїх клієнтів.
Підготовка до KSeF - це не лише юридична вимога, але й можливість оптимізувати бухгалтерські процеси. Це також покращує потік інформації між підприємствами та їхніми клієнтами. Рання підготовка є ключем до плавного переходу.