देरी की मांगों के बावजूद, पोलैंड अपने अनिवार्य ई-इनवॉइसिंग सिस्टम, केएसईएफ के साथ आगे बढ़ रहा है। वित्त मंत्रालय ने पुष्टि की है कि रोलआउट निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार आगे बढ़ेगा। व्यवसायों को निर्धारित समय सीमा के अनुसार राष्ट्रीय ई-इनवॉइस प्रणाली (केएसईएफ) के लिए तैयारी करनी चाहिए।
200 मिलियन पीएलएन से अधिक के राजस्व वाली सबसे बड़ी कंपनियां 1 फरवरी, 2026 को सबसे पहले इस प्रणाली को अपनाएंगी। वैट के लिए पंजीकृत नहीं होने वाले सहित अन्य सभी व्यवसाय, दो महीने बाद इसका पालन करेंगे। कम मूल्य वाले चालान वाले छोटे करदाताओं को 2027 की शुरुआत से शामिल किया जाएगा।
केएसईएफ 2.0 लॉजिकल स्ट्रक्चर और एपीआई जून में प्रकाशित किए जाएंगे। ओपन एपीआई परीक्षण सितंबर में शुरू होने वाले हैं, फर्मों और अकाउंटिंग कार्यालयों को नवंबर में एक्सेस मिलेगा। इससे व्यवसायों के पास अनिवार्य तिथियों से पहले परीक्षण और कार्यान्वयन के लिए सीमित समय बचा है।
जबकि वित्त मंत्रालय 2026 में प्रारंभिक कार्यान्वयन चरण के दौरान कंपनियों को त्रुटियों के लिए दंडित नहीं करेगा, 1 जनवरी, 2027 से दंड लागू किए जाएंगे। दंड उन व्यवसायों को लक्षित करेंगे जो गैर-अनुपालन कार्यक्रमों में चालान जारी करते हैं, चालान जो केएसईएफ योजना का पालन नहीं करते हैं, या चालान जो सिस्टम में देर से जमा किए जाते हैं। चालान में अटैचमेंट जोड़ने की क्षमता एक महत्वपूर्ण विशेषता है।
विशेषज्ञ व्यवसायों से अभी तैयारी शुरू करने का आग्रह करते हैं। इसमें उनके इनवॉइसिंग सिस्टम की अनुकूलता को सत्यापित करना और कर्मचारियों के लिए कार्यों का आयोजन करना शामिल है। अकाउंटिंग कार्यालयों को यह तय करना चाहिए कि वे अपने ग्राहकों की ओर से केएसईएफ से चालान प्राप्त करेंगे या नहीं।
केएसईएफ की तैयारी न केवल एक कानूनी आवश्यकता है बल्कि लेखांकन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने का भी एक अवसर है। यह व्यवसायों और उनके ग्राहकों के बीच सूचना के प्रवाह में भी सुधार करता है। शीघ्र तैयारी एक सहज परिवर्तन की कुंजी है।