儘管有人呼籲延遲，波蘭仍在推進其強制性電子發票系統KSeF。財政部已確認將按計劃推出。企業必須按照設定的截止日期為國家電子發票系統(KSeF)做好準備。
收入超過2億波蘭茲羅提的最大公司將於2026年2月1日率先採用該系統。所有其他企業，包括未註冊增值稅的企業，將在兩個月後跟進。小額發票的小型納稅人將從2027年初開始納入。
KSeF 2.0邏輯結構和API將於6月發布。開放API測試計劃於9月開始，公司和會計師事務所將於11月獲得訪問權限。這使得企業在強制日期之前只有有限的時間進行測試和實施。
雖然財政部不會在2026年的初始實施階段對公司的錯誤進行處罰，但從2027年1月1日起將適用處罰。處罰將針對使用不合規程序開具發票、發票不符合KSeF方案或發票提交系統延遲的企業。將附件添加到發票的能力是一項關鍵功能。
專家敦促企業現在開始準備。這包括驗證其發票系統的兼容性以及為員工組織任務。會計師事務所應決定是否代表其客戶從KSeF接收發票。
為KSeF做準備不僅是法律要求，也是簡化會計流程的機會。它還改善了企業及其客戶之間的信息流動。儘早準備是順利過渡的關鍵。