A Polónia está a avançar com o seu sistema obrigatório de faturação eletrónica, KSeF, apesar dos apelos para atrasos. O Ministério das Finanças confirmou que a implementação prosseguirá conforme o previsto. As empresas devem preparar-se para o Sistema Nacional de Faturação Eletrónica (KSeF) de acordo com os prazos estabelecidos.
As maiores empresas, com receitas superiores a 200 milhões de PLN, serão as primeiras a adotar o sistema em 1 de fevereiro de 2026. Todas as outras empresas, incluindo as que não estão registadas para efeitos de IVA, seguir-se-ão dois meses depois. Os pequenos contribuintes com faturas de baixo valor serão incluídos a partir do início de 2027.
A estrutura lógica e a API do KSeF 2.0 serão publicadas em junho. Os testes Open API estão agendados para começar em setembro, com as empresas e os escritórios de contabilidade a terem acesso em novembro. Isto deixa às empresas um tempo limitado para testes e implementação antes das datas obrigatórias.
Embora o Ministério das Finanças não penalize as empresas por erros durante a fase inicial de implementação em 2026, as penalizações serão aplicadas a partir de 1 de janeiro de 2027. As penalizações terão como alvo as empresas que emitam faturas em programas não conformes, faturas que não cumpram o esquema KSeF ou faturas submetidas ao sistema tardiamente. A capacidade de adicionar anexos às faturas é uma característica fundamental.
Os especialistas instam as empresas a começarem a preparar-se agora. Isto inclui verificar a compatibilidade dos seus sistemas de faturação e organizar as tarefas para os funcionários. Os escritórios de contabilidade devem decidir se receberão faturas do KSeF em nome dos seus clientes.
Preparar-se para o KSeF não é apenas um requisito legal, mas também uma oportunidade para otimizar os processos contabilísticos. Também melhora o fluxo de informações entre as empresas e os seus clientes. A preparação antecipada é fundamental para uma transição suave.