Polska kontynuuje wdrażanie obowiązkowego systemu e-faktur KSeF, pomimo wezwań do opóźnień. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem. Przedsiębiorstwa muszą przygotować się na Krajowy System e-Faktur (KSeF) zgodnie z ustalonymi terminami.
Największe firmy, o przychodach przekraczających 200 milionów PLN, jako pierwsze wdrożą system 1 lutego 2026 roku. Wszystkie pozostałe przedsiębiorstwa, w tym te niezarejestrowane jako podatnicy VAT, dołączą dwa miesiące później. Mniejsi podatnicy z fakturami o niskiej wartości zostaną włączeni od początku 2027 roku.
Struktura logiczna KSeF 2.0 i API zostaną opublikowane w czerwcu. Otwarte testy API zaplanowano na wrzesień, a firmy i biura rachunkowe uzyskają do nich dostęp w listopadzie. Daje to przedsiębiorstwom ograniczony czas na testowanie i wdrożenie przed obowiązkowymi terminami.
Chociaż Ministerstwo Finansów nie będzie karać firm za błędy podczas początkowej fazy wdrożenia w 2026 roku, kary będą nakładane od 1 stycznia 2027 roku. Kary będą dotyczyć firm, które wystawiają faktury w programach niezgodnych z przepisami, faktur, które nie są zgodne ze schematem KSeF, lub faktur przesłanych do systemu z opóźnieniem. Możliwość dodawania załączników do faktur jest kluczową funkcją.
Eksperci wzywają przedsiębiorstwa do rozpoczęcia przygotowań już teraz. Obejmuje to weryfikację kompatybilności ich systemów fakturowania i organizowanie zadań dla pracowników. Biura rachunkowe powinny zdecydować, czy będą otrzymywać faktury z KSeF w imieniu swoich klientów.
Przygotowanie do KSeF to nie tylko wymóg prawny, ale także szansa na usprawnienie procesów księgowych. Poprawia również przepływ informacji między przedsiębiorstwami a ich klientami. Wczesne przygotowanie jest kluczem do płynnego przejścia.