Microsoft wprowadził znaczącą innowację, integrując swoją funkcję Copilot AI bezpośrednio w silnik formuł programu Excel. Ta integracja umożliwia użytkownikom wprowadzanie zapytań w języku naturalnym w poszczególnych komórkach, co pozwala na generowanie dynamicznych, automatycznie aktualizujących się wyników. Celem tej funkcji jest zwiększenie produktywności i możliwości analizy danych w ramach pakietu Microsoft 365.
Nowa funkcja COPILOT w Excelu pozwala na wprowadzanie poleceń w języku naturalnym bezpośrednio do komórki, używając składni `=COPILOT()`. Użytkownicy mogą dołączać zakresy danych jako kontekst, a wyniki są dynamiczne i przeliczane automatycznie wraz ze zmianą danych źródłowych. Działa to podobnie do formuł tablicowych, umożliwiając rozprzestrzenianie wyników na wiele komórek i wykonywanie złożonych operacji, takich jak prognozowanie czy ekstrakcja danych tekstowych, napędzanych przez modele zbliżone do GPT-4o. Ta funkcjonalność jest dostępna dla użytkowników z licencją Microsoft 365 Copilot na platformach Windows i Mac, a także w wersji internetowej Excel.
Integracja Copilota z Excelem stanowi krok naprzód w interakcji z oprogramowaniem arkuszy kalkulacyjnych, demokratyzując dostęp do zaawansowanej analizy danych za pomocą języka naturalnego. Jest to zgodne z szerszym trendem włączania sztucznej inteligencji do codziennych narzędzi produktywności, mającym na celu zwiększenie efektywności i odblokowanie nowych możliwości analitycznych dla szerszego grona użytkowników. Wcześniejsze wersje Copilota w Excelu działały poprzez panele boczne lub interfejsy czatu, pomagając w zadaniach takich jak tworzenie wykresów czy sugestie formuł. Teraz, dzięki tej integracji, wyniki generowane przez AI mogą być łączone z tradycyjnymi funkcjami, takimi jak IF czy SUM, co ułatwia tworzenie bardziej złożonych i zautomatyzowanych przepływów pracy.
Użytkownicy mogą wykorzystać Copilota do różnych zadań, w tym do klasyfikowania opinii klientów, podsumowywania dużych zakresów danych, ekstrakcji informacji (np. imion i numerów telefonów za pomocą wyrażeń regularnych), generowania pomysłów, a nawet tworzenia dynamicznych planów podróży czy list. Funkcja ta działa w ramach silnika obliczeniowego Excela, co oznacza, że wyniki są automatycznie aktualizowane w przypadku zmian danych źródłowych, eliminując potrzebę ponownego uruchamiania skryptów lub odświeżania dodatków. Microsoft podkreśla, że dane wysyłane do Copilota nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI, co zapewnia dodatkową warstwę prywatności. Istnieją jednak pewne ograniczenia, takie jak limity zapytań (100 na 10 minut, 300 na godzinę) oraz brak bezpośredniego dostępu do danych z sieci w czasie rzeczywistym lub wewnętrznych dokumentów firmowych – te dane muszą zostać najpierw zaimportowane do skoroszytu. Ta integracja ma potencjał znaczącego zwiększenia produktywności, ponieważ użytkownicy mogą wykonywać złożone zadania analityczne szybciej i bardziej intuicyjnie. Szacuje się, że użytkownicy Copilota oszczędzają średnio 1,2 godziny tygodniowo, a 70% z nich zgłasza zwiększoną produktywność. Wdrożenie tej funkcji w Excelu stanowi znaczący krok naprzód w kierunku bardziej inteligentnych i wydajnych narzędzi do zarządzania danymi, umożliwiając profesjonalistom skupienie się na bardziej strategicznych aspektach swojej pracy.