माइक्रोसॉफ्ट ने अपने एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में कोपायलट AI फ़ंक्शन को सीधे एकीकृत करके डेटा विश्लेषण के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण कदम उठाया है। यह नवाचार उपयोगकर्ताओं को सेल के भीतर प्राकृतिक भाषा के संकेतों का उपयोग करके गतिशील, स्वचालित रूप से अपडेट होने वाले आउटपुट उत्पन्न करने की अनुमति देता है, जिससे माइक्रोसॉफ्ट 365 सुइट के भीतर उत्पादकता और विश्लेषणात्मक क्षमताओं में वृद्धि होती है। यह नई सुविधा, जिसे =COPILOT() कमांड के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, उपयोगकर्ताओं को जटिल डेटा हेरफेर और विश्लेषण के लिए प्राकृतिक भाषा का उपयोग करने में सक्षम बनाती है। यह डायनामिक ऐरे फ़ार्मुलों के समान काम करता है, जो कई सेल में परिणाम प्रदर्शित कर सकता है और GPT-4o जैसे मॉडल द्वारा संचालित पूर्वानुमान उत्पन्न करने या टेक्स्ट से संस्थाओं को निकालने जैसे जटिल कार्यों को कर सकता है। यह एकीकरण एक्सेल को एक स्थिर कैलकुलेटर से एक जीवंत, बुद्धिमान कैनवास में बदलने का वादा करता है।
माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, कोपायलट को एक्सेल में एकीकृत करने से उत्पादकता में काफी वृद्धि हुई है। उदाहरण के लिए, 61% कोपायलट-सक्षम एक्सेल उपयोगकर्ताओं ने उन डेटा विश्लेषण कार्यों को स्वचालित किया है जिन्हें वे पहले मैन्युअल रूप से करते थे। इसके अतिरिक्त, कोपायलट के माध्यम से फ़ार्मूला जनरेशन ने उपयोगकर्ताओं के दैनिक समय को औसतन 21 मिनट बचाया है। वित्त पेशेवर विशेष रूप से लाभान्वित हुए हैं, 70% ने कोपायलट के साथ तेजी से पूर्वानुमान कार्य करने की सूचना दी है। 55% आपूर्ति श्रृंखला विश्लेषकों ने लागत या इन्वेंट्री को मॉडल करने के लिए इसका इस्तेमाल किया है, और 48% उपयोगकर्ताओं ने स्प्रेडशीट में तेजी से त्रुटि का पता लगाने की सूचना दी है।
यह एकीकरण माइक्रोसॉफ्ट के व्यापक माइक्रोसॉफ्ट 365 सुइट में AI को शामिल करने की व्यापक पहल का हिस्सा है। कोपायलट को एक्सेल के मूल फ़ार्मूला इंजन में एकीकृत किया गया है, जो इसे सेलुलर स्तर पर काम करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को पारंपरिक फ़ंक्शन जैसे IF या SUM के साथ AI-जनित परिणामों को सहजता से संयोजित करने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा विंडोज और मैक दोनों के लिए उपलब्ध है, जो व्यापक पहुंच सुनिश्चित करती है।
माइक्रोसॉफ्ट ने डेटा सुरक्षा और गोपनीयता पर भी जोर दिया है। कोपायलट एंटरप्राइज़ डेटा नीतियों द्वारा शासित होता है, यह सुनिश्चित करता है कि संवेदनशील जानकारी नियंत्रित वातावरण के भीतर रहे। डेटा को एन्क्रिप्शन, एक्सेस नियंत्रण और वैश्विक मानकों के अनुपालन के माध्यम से सुरक्षित किया जाता है। यह उन संगठनों के लिए एक विश्वसनीय विकल्प है जिनकी सख्त सुरक्षा आवश्यकताएं हैं, जिससे वे अपने डेटा पर नियंत्रण से समझौता किए बिना AI टूल का उपयोग कर सकते हैं। जैसे-जैसे यह सुविधा बीटा से बाहर निकलती है, इसके अपनाने में तेजी आने की उम्मीद है, खासकर खुदरा और स्वास्थ्य सेवा जैसे क्षेत्रों में जहां तेजी से डेटा अंतर्दृष्टि महत्वपूर्ण है। कोपायलट का प्रारंभिक लॉन्च 2023 में हुआ था, और माइक्रोसॉफ्ट पुनरावृत्ति सुधारों के माध्यम से मुद्दों को संबोधित करने की उम्मीद है। यह एकीकरण एक्सेल को अधिक सुलभ और शक्तिशाली उपकरण के रूप में स्थापित करता है, जो उपयोगकर्ताओं को जटिल डेटा विश्लेषण को सहजता से करने के लिए सशक्त बनाता है।