দেরি করার আহ্বান সত্ত্বেও, পোল্যান্ড তার বাধ্যতামূলক ই-ইনভয়েসিং সিস্টেম, কেএসইএফ নিয়ে এগিয়ে যাচ্ছে। অর্থ মন্ত্রণালয় নিশ্চিত করেছে যে রোলআউট নির্ধারিত সময়সূচী অনুযায়ী চলবে। ব্যবসাগুলিকে নির্ধারিত সময়সীমা অনুযায়ী জাতীয় ই-ইনভয়েস সিস্টেম (কেএসইএফ)-এর জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে।
২০০ মিলিয়ন পিএলএন-এর বেশি আয় করা বৃহত্তম সংস্থাগুলি ২০২৬ সালের ১ ফেব্রুয়ারি প্রথম এই সিস্টেমটি গ্রহণ করবে। ভ্যাটের জন্য নিবন্ধিত নয় এমন অন্যান্য সমস্ত ব্যবসা দুই মাস পরে অনুসরণ করবে। কম মূল্যের ইনভয়েস সহ ছোট করদাতাদের ২০২৭ সালের শুরু থেকে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
কেএসইএফ ২.০ লজিক্যাল স্ট্রাকচার এবং এপিআই জুন মাসে প্রকাশিত হবে। ওপেন এপিআই পরীক্ষাগুলি সেপ্টেম্বরে শুরু হওয়ার কথা রয়েছে, যেখানে সংস্থা এবং অ্যাকাউন্টিং অফিসগুলি নভেম্বরে অ্যাক্সেস পাবে। এটি ব্যবসাগুলিকে বাধ্যতামূলক তারিখের আগে পরীক্ষা এবং বাস্তবায়নের জন্য সীমিত সময় দেয়।
যদিও অর্থ মন্ত্রণালয় ২০২৬ সালে প্রাথমিক বাস্তবায়ন পর্যায়ে ত্রুটির জন্য সংস্থাগুলিকে জরিমানা করবে না, তবে ১ জানুয়ারী, ২০২৭ থেকে জরিমানা প্রয়োগ করা হবে। জরিমানা সেই ব্যবসাগুলিকে লক্ষ্য করবে যারা অ-সম্মতিপূর্ণ প্রোগ্রামে ইনভয়েস ইস্যু করে, যে ইনভয়েসগুলি কেএসইএফ স্কিম মেনে চলে না, অথবা যে ইনভয়েসগুলি সিস্টেমে দেরিতে জমা দেওয়া হয়। ইনভয়েসে সংযুক্তি যোগ করার ক্ষমতা একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।
বিশেষজ্ঞরা ব্যবসাগুলিকে এখনই প্রস্তুতি শুরু করার আহ্বান জানিয়েছেন। এর মধ্যে তাদের ইনভয়েসিং সিস্টেমের সামঞ্জস্যতা যাচাই করা এবং কর্মীদের জন্য কাজগুলি সংগঠিত করা অন্তর্ভুক্ত। অ্যাকাউন্টিং অফিসগুলিকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে তারা তাদের ক্লায়েন্টদের পক্ষ থেকে কেএসইএফ থেকে ইনভয়েস গ্রহণ করবে কিনা।
কেএসইএফ-এর জন্য প্রস্তুতি নেওয়া কেবল একটি আইনি প্রয়োজন নয়, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে সুগম করার একটি সুযোগও। এটি ব্যবসা এবং তাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে তথ্যের প্রবাহকেও উন্নত করে। দ্রুত প্রস্তুতি একটি মসৃণ পরিবর্তনের মূল চাবিকাঠি।