Ba Lan đang tiến hành hệ thống hóa đơn điện tử bắt buộc của mình, KSeF, bất chấp những lời kêu gọi trì hoãn. Bộ Tài chính đã xác nhận việc triển khai sẽ diễn ra theo đúng lịch trình. Các doanh nghiệp phải chuẩn bị cho Hệ thống Hóa đơn Điện tử Quốc gia (KSeF) theo thời hạn đã đặt ra.
Các công ty lớn nhất, với doanh thu vượt quá 200 triệu PLN, sẽ là những công ty đầu tiên áp dụng hệ thống vào ngày 1 tháng 2 năm 2026. Tất cả các doanh nghiệp khác, kể cả những doanh nghiệp không đăng ký VAT, sẽ làm theo sau đó hai tháng. Những người nộp thuế nhỏ hơn với hóa đơn giá trị thấp sẽ được đưa vào từ đầu năm 2027.
Cấu trúc logic và API KSeF 2.0 sẽ được công bố vào tháng Sáu. Các thử nghiệm API mở dự kiến bắt đầu vào tháng Chín, với các công ty và văn phòng kế toán được quyền truy cập vào tháng Mười Một. Điều này khiến các doanh nghiệp có ít thời gian để thử nghiệm và triển khai trước các ngày bắt buộc.
Mặc dù Bộ Tài chính sẽ không phạt các công ty vì lỗi trong giai đoạn triển khai ban đầu vào năm 2026, nhưng các hình phạt sẽ được áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2027. Các hình phạt sẽ nhắm vào các doanh nghiệp phát hành hóa đơn trong các chương trình không tuân thủ, hóa đơn không tuân thủ sơ đồ KSeF hoặc hóa đơn được gửi đến hệ thống muộn. Khả năng thêm tệp đính kèm vào hóa đơn là một tính năng quan trọng.
Các chuyên gia khuyến nghị các doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị ngay bây giờ. Điều này bao gồm xác minh khả năng tương thích của hệ thống lập hóa đơn của họ và tổ chức các nhiệm vụ cho nhân viên. Các văn phòng kế toán nên quyết định xem họ sẽ nhận hóa đơn từ KSeF thay mặt cho khách hàng của họ hay không.
Chuẩn bị cho KSeF không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một cơ hội để hợp lý hóa các quy trình kế toán. Nó cũng cải thiện luồng thông tin giữa các doanh nghiệp và khách hàng của họ. Chuẩn bị sớm là chìa khóa để chuyển đổi suôn sẻ.