Polonya, gecikme çağrılarına rağmen zorunlu e-fatura sistemi KSeF'i uygulamaya devam ediyor. Maliye Bakanlığı, uygulamanın planlandığı gibi ilerleyeceğini doğruladı. İşletmeler, Ulusal E-Fatura Sistemi'ne (KSeF) belirlenen son tarihlere göre hazırlanmalıdır.
200 milyon PLN'yi aşan gelire sahip en büyük şirketler, 1 Şubat 2026'da sistemi ilk benimseyenler olacak. KDV'ye kayıtlı olmayanlar da dahil olmak üzere diğer tüm işletmeler iki ay sonra takip edecek. Düşük değerli faturalara sahip daha küçük vergi mükellefleri 2027'nin başından itibaren dahil edilecektir.
KSeF 2.0 mantıksal yapısı ve API'si Haziran ayında yayınlanacak. Açık API testlerinin Eylül ayında başlaması ve firmaların ve muhasebe ofislerinin Kasım ayında erişim sağlaması planlanıyor. Bu, işletmelere zorunlu tarihlerden önce test ve uygulama için sınırlı bir süre bırakıyor.
Maliye Bakanlığı, 2026'daki ilk uygulama aşamasında şirketleri hatalar nedeniyle cezalandırmayacak olsa da, 1 Ocak 2027'den itibaren cezalar uygulanacaktır. Cezalar, uyumsuz programlarda fatura düzenleyen, KSeF şemasına uymayan faturalar veya sisteme geç gönderilen faturalar düzenleyen işletmeleri hedefleyecektir. Faturalara ek ekleme özelliği önemli bir özelliktir.
Uzmanlar, işletmeleri şimdiden hazırlıklara başlamaya çağırıyor. Bu, faturalandırma sistemlerinin uyumluluğunu doğrulamayı ve çalışanlar için görevleri düzenlemeyi içerir. Muhasebe ofisleri, müşterileri adına KSeF'den fatura alıp almayacaklarına karar vermelidir.
KSeF'e hazırlanmak sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak için bir fırsattır. Ayrıca işletmeler ve müşterileri arasındaki bilgi akışını da iyileştirir. Erken hazırlık, sorunsuz bir geçişin anahtarıdır.