La Pologne poursuit le déploiement de son système de facturation électronique obligatoire, KSeF, malgré les appels à des reports. Le ministère des Finances a confirmé que le déploiement se déroulera comme prévu. Les entreprises doivent se préparer au Système National de Facturation Électronique (KSeF) conformément aux délais fixés.
Les plus grandes entreprises, dont les revenus dépassent 200 millions de PLN, seront les premières à adopter le système le 1er février 2026. Toutes les autres entreprises, y compris celles qui ne sont pas enregistrées à la TVA, suivront deux mois plus tard. Les petits contribuables ayant des factures de faible valeur seront inclus à partir du début de l'année 2027.
La structure logique et l'API KSeF 2.0 seront publiées en juin. Les tests Open API devraient commencer en septembre, les entreprises et les cabinets comptables y ayant accès en novembre. Cela laisse aux entreprises un temps limité pour les tests et la mise en œuvre avant les dates obligatoires.
Bien que le ministère des Finances ne pénalise pas les entreprises pour les erreurs commises lors de la phase initiale de mise en œuvre en 2026, des pénalités seront appliquées à partir du 1er janvier 2027. Les pénalités cibleront les entreprises qui émettent des factures dans des programmes non conformes, les factures qui ne respectent pas le schéma KSeF ou les factures soumises tardivement au système. La possibilité d'ajouter des pièces jointes aux factures est une fonctionnalité clé.
Les experts exhortent les entreprises à commencer à se préparer dès maintenant. Cela comprend la vérification de la compatibilité de leurs systèmes de facturation et l'organisation des tâches pour les employés. Les cabinets comptables doivent décider s'ils recevront les factures de KSeF au nom de leurs clients.
Se préparer au KSeF n'est pas seulement une obligation légale, mais aussi une opportunité de rationaliser les processus comptables. Cela améliore également le flux d'informations entre les entreprises et leurs clients. Une préparation précoce est essentielle pour une transition en douceur.