Polonia está avanzando con su sistema obligatorio de facturación electrónica, KSeF, a pesar de los llamamientos a retrasos. El Ministerio de Hacienda ha confirmado que el lanzamiento se llevará a cabo según lo previsto. Las empresas deben prepararse para el Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF) de acuerdo con los plazos establecidos.
Las empresas más grandes, con ingresos superiores a 200 millones de PLN, serán las primeras en adoptar el sistema el 1 de febrero de 2026. Todas las demás empresas, incluidas las que no están registradas a efectos del IVA, lo harán dos meses después. Los contribuyentes más pequeños con facturas de bajo valor se incluirán a partir de principios de 2027.
La estructura lógica y la API de KSeF 2.0 se publicarán en junio. Las pruebas de la API abierta están programadas para comenzar en septiembre, y las empresas y las oficinas de contabilidad tendrán acceso en noviembre. Esto deja a las empresas con un tiempo limitado para las pruebas y la implementación antes de las fechas obligatorias.
Si bien el Ministerio de Hacienda no penalizará a las empresas por los errores durante la fase inicial de implementación en 2026, se aplicarán sanciones a partir del 1 de enero de 2027. Las sanciones se dirigirán a las empresas que emitan facturas en programas no conformes, facturas que no se ajusten al esquema KSeF o facturas enviadas al sistema con retraso. La posibilidad de añadir archivos adjuntos a las facturas es una característica clave.
Los expertos instan a las empresas a que empiecen a prepararse ahora. Esto incluye verificar la compatibilidad de sus sistemas de facturación y organizar las tareas para los empleados. Las oficinas de contabilidad deben decidir si recibirán facturas de KSeF en nombre de sus clientes.
Prepararse para KSeF no es solo un requisito legal, sino también una oportunidad para agilizar los procesos contables. También mejora el flujo de información entre las empresas y sus clientes. La preparación anticipada es clave para una transición sin problemas.